Маленький серый кабинет размером «два на два» и масса сотрудников, теснящихся в одной каморке — контора старого образца, давно устаревшая и преданная забвению. Такой офисный анахронизм если и встречается где-нибудь, то исключительно как элемент истории. Последние несколько лет само понятие «рабочее место» претерпело значительные изменения.

Традиционно существующие десятилетиями стол, стул и тумбочка, теперь именуются «рабочей станцией» и располагаются в пространстве не абы как, лишь бы по больше сотрудников «укомплектовать» на один квадратный метр, а по строгим правилам эргономики. Сегодня руководители компаний, которые заботятся об имидже своего предприятия, стремятся эффективно организовать обстановку, в которой проходит едва ли не половина жизни. Действительно, какой начальник не мечтает о том, чтобы его подчиненные работали максимально плодотворно и успешно, в полной мере реализуя свой потенциал?

Зонирование также осуществляют расстановкой мебели. Рабочие места хорошо группировать блоками. Иногда для подчеркивания границы зоны перпендикулярно к стене устанавливают стеллажи или легкие изящные перегородки с шумопоглощающими покрытиями.

Сегодня для офиса можно использовать помещение различной площади. Это может быть зал, где работают несколько десятков человек, или небольшая комната, в которой размещаются два-три сотрудника. Как показывает практика, в современных условиях, когда у каждого специалиста рабочий стол оснащен компьютером и другой необходимой аппаратурой, площадь на одного человека достигает 3–4 квадратных метра. Если комната небольшая, не следует располагать рабочее место спиной к двери или к окну. В этом случае его следует сместить или затемнить, обустроить так, чтобы на монитор не попадали блики. Это уменьшает утомляемость глаз.

Как и где поставить стол? Раньше на такой вопрос ответ был однозначный — у окна и чтобы дневной свет падал с левой стороны. Теперь, с появлением компьютеров, работающий в кабинете человек «пишет» на компьютере, а не на бумаге. Следовательно, дневной свет ему не нужен и даже может создавать помехи в виде бликов на мониторе. Поэтому рабочее место можно устанавливать там, где удобно, а наличие окон в этом месте не обязательно. А для любителей дневного света, его можно сделать в виде «искусственного окна» — экрана, за которым устанавливается источник света.

Стол, на котором стоит компьютер, должен быть удобным, лучше, если его столешница имеет изогнутую, «обтекающую» работающего форму. Не стоит использовать выдвижную панель для клавиатуры: она, конечно, экономит место на столе, но долгое время работать на ней нельзя — от напряжения, без опоры, могут болеть руки.